Zásady ochrany osobních údajů

Účinnost od: 27.6.2026 | Poslední aktualizace: 27.6.2026

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Jakub Fišer IČO: 06633374 Sídlo: V Zatáčce 44/16, Němčice, 66491 Ivančice E-mail: info@blackbeardservice.cz

Dále jen „my" nebo „správce". Nejmenujeme pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), neboť to pro náš rozsah činnosti zákon nevyžaduje.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

• Identifikační údaje: jméno a příjmení, datum narození
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační adresa
• Údaje z dokladů: číslo občanského průkazu nebo pasu, číslo řidičského průkazu — nezbytné pro uzavření nájemní smlouvy a ověření způsobilosti řídit vozidlo
• Firemní údaje: obchodní firma, IČO, DIČ, sídlo (u firemních zákazníků, část ověřujeme ve veřejném rejstříku ARES)
• Údaje o rezervaci: vozidlo, termín, místo vyzvednutí a vrácení, stav vozidla
• Platební údaje: výše nájemného a kauce, stav úhrady (čísla platebních karet neuchováváme)

3. Účely a právní základy zpracování

• Vyřízení rezervace a plnění nájemní smlouvy Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

• Vedení účetnictví a archivace daňových dokladů Splnění právní povinnosti — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

• Ochrana oprávněných zájmů (evidence pronájmů, vymáhání pohledávek, řešení škod) Oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

Poskytnutí osobních údajů je smluvním požadavkem — bez nich vám vozidlo nemůžeme pronajmout.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

• Smluvní údaje: po dobu trvání pronájmu a následně po dobu promlčecích lhůt (zpravidla 3–4 roky)
• Účetní a daňové doklady: 10 let od konce účetního období (zákon o účetnictví)
• Údaje z dokladů totožnosti a ŘP: pouze po dobu nezbytnou pro plnění smlouvy, poté je likvidujeme

Po uplynutí doby uchování údaje bezpečně mažeme nebo anonymizujeme.

5. Komu údaje předáváme

Vaše údaje zpřístupňujeme výhradně v nezbytném rozsahu:

• Provozovatel rezervačního systému a technické infrastruktury (hosting, CDN, e-mailová služba) — někteří zpracovatelé sídlí mimo EU/EHP, zejména v USA; přenos je zajištěn standardními smluvními doložkami (SCC) nebo certifikací EU–US Data Privacy Framework. Kopii příslušných záruk vám na vyžádání poskytneme.
• Účetní / poskytovatel účetního softwaru
• Orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon

Zpracovatele zavazujeme k ochraně osobních údajů smlouvou podle čl. 28 GDPR.

6. Cookies

Používáme pouze nezbytné cookies nutné pro zabezpečení a základní funkčnost webu. Analytické ani marketingové cookies nepoužíváme.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Žádosti vyřídíme nejpozději do jednoho měsíce.

Kontakt pro uplatnění práv: info@blackbeardservice.cz

Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz